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    会议记录
    发布时间:2012/5/30 17:43:10 丨 阅读次数:3220 丨 文章来源:

    会议记录定义

           会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面意见等内容。

    会议记录的特点

            会议记录具有原始性和凭据性的特点。
            原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不允许加工、整理。
            凭据性是指会议记录是会议原始情况的真是记录。因此,更为可靠,是回忆查对情况的真实凭据。

    会议记录的格式

           会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、主持人、记录人员等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
          发言的内容,一是详细具体的记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
          会议结束,记录完毕,要另起一行写“散会”二字,如中途休会,要写明“休会”字样。

    会议记录的重点

            议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
        会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
        权威人士或代表人物的言论;
            会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
        会议已议决的或议而未决的事项;  
            对会议产生较大影响的其他言论或活动。

     会议记录的基本要求
           

    一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

    二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

      三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

      记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

      四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

      会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。